إذا كنت تشعر بعجز نفسي من فعل أي شيء، إليك 4 أسرار تزيد إنتاجيتك بشكل غير مسبوق
1- تحديد الدورة الإنتاجية الخاصة بك
لدينا جميعًا إجراءات إنتاجية مختلفة, وساعات إنتاجية مختلفة. البعض منا من أهل الليل ، والبعض الآخر من أهل الصباح. نتيجة لذلك ، نشعر بالحيوية في أوقات مختلفة. عدم ادراك هذه الحقيقة هو السبب الحقيقي لكوننا غير منتجين أو أقل إنتاجية.
منذ طفولتي ، اقترح الجميع أن السهر للدراسة أكثر فعالية من تلك الساعات المبكرة. لم أختبر ذلك أبدًا. لطالما شعرت بالكسل والنعاس أثناء بقائي مستيقظًا حتى وقت متأخر من الليل. اعتقدت أنني كنت مخطئًا وغريبًا ألا أشعر بالإنتاجية مثل الآخرين.
لهذا السبب نحتاج إلى التعلم عندما نكون نشيطين وعندما لا نكون كذلك.
تشير الأبحاث المنشورة في المركز الوطني لمعلومات التكنولوجيا الحيوية (NCBI) أيضًا إلى ما يلي:
تختلف قدرتنا المعرفية على مدار اليوم. معظم الناس أسوأ بكثير في معالجة المعلومات الجديدة ، والتخطيط للمستقبل ، والقضاء على الانحرافات مع تقدم اليوم “.
مع وضع هذه النصيحة في الاعتبار ، أعطيت الأولوية للمهام عالية الطاقة مثل التخطيط والكتابة في الصباح الباكر مع حفظ المهام التافهة في نهاية اليوم. تتم معظم أعمال الكتابة والإبداع الخاصة بي بين الساعة 5:00 صباحًا – 7:00 صباحًا.
والمثير للدهشة أنني تمكنت من إنجاز الأمور بجهد أقل. ساعدني فهم دوراتي الإنتاجية ببساطة على استغلال فعاليتي .
2- التسويق
كيف ترتبط الإنتاجية بالتسويق؟
فكرت في الأمر نفسه حتى قرأت كتابًا بعنوان ” أعط وخذ ” من تأليف آدم جرانت.
يقترح المؤلف أن أفضل طريقة لإكمال مهمة ما هي تركها غير مكتملة,الأمر غريب؟ اعتقدت ذلك أيضًا.
لكن المؤلف أيد ادعائه في الكتاب ببحث يقول :
“لدينا ذاكرة أفضل للمهام غير المكتملة بدلاً من المهام الكاملة. غالبًا ما يتم التعامل مع المهام المعقدة بشكل أفضل في الجزء الخلفي من أذهاننا ، وهذا ينطبق غالبًا على المهام الإبداعية “.
يحتاج الدماغ دائمًا إلى بعض الوقت للتفكير وإيجاد طرق أفضل لإنهاء الوظيفة. هذا يعني أنه يجب علينا ترك المهام غير مكتملة لأدمغتنا للقيام بعمل أفضل عندما نعود إليها لاحقًا. لكننا نسرع في الأمور ونتنازل عن جانب الجودة.
3- قم بعمل قائمة مصغرة بالمهام التي يمكن تنفيذها في 15 دقيقة
لدينا جميعًا قوائم مهام موسعة ، لا يمكننا إكمالها مطلقًا. إذا لاحظنا عن كثب ، فسنجد أن بعض المهام صغيرة بما يكفي لإكمالها. حتى مع ذلك ، يظلون على قائمة مهامنا إلى الأبد.
في بعض الأحيان ، نماطل (باتباع نصيحة الإنتاجية رقم 2) ، لكننا نفشل فشلاً ذريعًا. لماذا ا؟
نظرًا لأننا لا نعطي الأولوية للمهام التي يجب المماطلة فيها ، إلى جانب ذلك ، فإننا لا نفرق بين المهام الصغيرة والكبيرة التي تجعلنا أقل إنتاجية.
يوضح كارسون تيت ، عالم النفس ومؤلف كتاب “العمل ببساطة” :
“حارب جاذبية التسويف وأنجز العمل في أجزاء صغيرة من يومك من خلال إنشاء واستخدام قائمة مدتها 15 دقيقة. هذه القائمة هي أيضًا ما تذهب إليه عندما تشعر بجرأة التسويف. يمكنك إكمال مهمة بسرعة ، مما يمنحك دفعة بسيطة من الطاقة ، مما يساعدك على الانتقال إلى العمل في مشروع أكثر صعوبة أو تعقيدًا. “
لذلك ، قمت بإعداد قائمة بالمهام الصغيرة القابلة للتنفيذ (والتي يمكنني القيام بها في أقل من 15 دقيقة أو نحو ذلك):
- الاتصال بصديق قديم.
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
- الرد على رسائل الواتس اب.
- التخطيط لحفل عشاء.
- شراء هدايا عيد ميلاد صديق.
عندما قمت بإعداد هذه القائمة المصغرة ، أدركت أنه يمكنني إنجازها في أي وقت خلال اليوم. أكملت بعض هذه المهام وأنا أقف في طابور بقالة ، وأتنقل في وسائل النقل العامة.
جرب نصيحة الإنتاجية هذه ، وستفاجأ لرؤية مهامك يتم التخلص منها دون تخصيص أي وقت إضافي لها.
4- ابحث عن سبب القيام بمهمة
في معظم الأوقات ، نفقد الاهتمام والتحفيز لأننا ننسى الدافع وراء مهمتنا. نتيجة لذلك ، تنخفض إنتاجيتنا بشكل كبير. وبغض النظر عن المكافآت المرتبطة بها ، فإننا نعتبرها مهمة تافهة.
يشير تشارلز دوهيج ، إلى أننا يجب أن نذكر أنفسنا بـ “السبب” لنكون أكثر إنتاجية.
يجب أن نسأل أنفسنا كثيرًا ، “لماذا بدأت هذه المهمة في المقام الأول؟”
نتيجة لهذا الحديث الذاتي الصغير ، سنكون قادرين على النظر إلى الصورة الأكبر. تذكير أنفسنا بـ “الدافع” ، ترتبط المهام الأصغر بمشاريعنا أو تطلعاتنا الهادفة.
لقد جربت هذه الأمور الإنتاجية المدعومة علميًا وشهدت زيادة هائلة في كفاءة عملي. لقد ساعدني كل منهم في إنجاز الأمور دون القلق أو الإرهاق. آمل أن يفعلوا نفس الشيء من أجلك أيضًا.
Follow us:
Facebook: Cinema Drama News / Turkish Drama / Lebanon 4 Seasons / Lebanon Magazine / Movies & Series show
Instagram: Cinema Drama News Turkish Drama Lebanon 4 Seasons Last summer
Twitter: Cinema Drama News Lebanon 4 Seasons
فعل
فعل